INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 - relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Principio di Accountability)

Gent.le Beneficiario,
la società WELL WORK S.R.L., avente sede in Via Siccardi, 34 – 12030 Cavallermaggiore (CN), P.IVA 02729720041, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare i Beneficiari che presentano richiesta di rimborso di spese assistenziali mediante la piattaforma di Welfare aziendale che i loro dati saranno trattati per le finalità e con le modalità seguenti.

1.    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è WELL WORK S.R.L., avente sede in Via Siccardi, 34 – 12030 Cavallermaggiore (CN), P.IVA 02729720041.

2.    CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare del trattamento può acquisire i seguenti dati personali del Beneficiario e dei suoi familiari al fine di dar seguito alle richieste di rimborso di spese assistenziali (spese per anziani o soggetti non autosufficienti) avanzate dallo stesso:

·   Dati personali (ivi comprese categorie particolari di dati personali, ossia dati idonei a rilevare lo stato di salute) forniti direttamente dal Beneficiario nelle fasi collegate al Piano di Welfare Aziendale: per le interazioni attraverso la piattaforma e per poter usufruire dei servizi di rimborso di spese assistenziali, è richiesto un conferimento di dati personali da parte del Beneficiario.

·   Dati personali (ivi comprese categorie particolari di dati personali, ossia dati idonei a rilevare lo stato di salute) dei familiari del Beneficiario forniti eventualmente e volontariamente dallo stesso: in riferimento all’eventuale acquisizione, tramite il Beneficiario, di alcuni dati personali dei familiari dello stesso, si invita il Beneficiario a fornire loro la presente informativa e ad agire previo consenso degli stessi prima di inserire tali informazioni sul portale Well Work, con la precisazione che il Beneficiario resta il solo responsabile nel caso in cui tali attenzioni non siano seguite e / o talune informazioni inserite non siano corrette.

3.    FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

3.1. . Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati Personali del Beneficiario ed eventualmente dei suoi familiari al fine di perseguire le seguenti finalità:

·   erogazione dei Servizi collegati al Piano Welfare Aziendale;

·   permettere al Beneficiario di Crediti Welfare di gestire tali crediti in modo da poterne usufruire in modo semplice, efficiente e nel rispetto delle rispettive norme o regolamenti;

·   adempimento di eventuali obblighi amministrativi e fiscali derivanti dall’erogazione dei Servizi;

·   previa opportuna identificazione dell’Interessato del servizio, attività di assistenza in ambito di customer service e di back office;

·   esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Tali Trattamenti sono giustificati dalla necessità di dare esecuzione al contratto cui il Beneficiario ha accettato, nonché dal legittimo del Titolare al trattamento. Si precisa che per tali finalità, il conferimento dei dati ha natura obbligatoria in quanto diversamente Well Work srl potrebbe trovarsi nella oggettiva impossibilità di osservare obblighi di legge o contrattuali connessi all’esecuzione del Servizio.

3.2. . Il trattamento delle categorie particolari di dati personali avviene sulla base di un esplicito consenso prestato dall’interessato. Tale conferimento di dati ha natura facoltativa. Può quindi decidere di non conferire alcun dato particolare o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tale caso non potrà usufruire del servizio di rimborso di spese assistenziali, ove il trattamento di categorie particolari di dati personali è necessario.

4.    DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

I dati vengono comunicati ai destinatari nella misura strettamente necessaria in relazione alle finalità di cui sopra. Potranno essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare; in particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni espletate, alcuni di essi sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti esterni che collaborano con il Titolare ed ai soggetti che debbano eseguire i servizi oggetto del contratto (a titolo esemplificativo fornitori dei servizi informatici, ivi compresi i fornitori del portale welfare). L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è disponibile presso il Titolare del trattamento. Potranno, infine, essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

5.    TRASFERIMENTO DEI DATI

Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

6.    MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento e la conservazione dei dati potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare o in ogni altro luogo i cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 4 e dal principio di accountability del G.D.P.R.

Il Titolare del trattamento tratterà i dati personali del Beneficiario per l’intera durata della relazione contrattuale per le finalità sopraindicate.

7.    DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del GDPR 679/2016 l’interessato ha diritto di accesso (art. 15), diritto di rettifica (art. 16), diritto alla cancellazione (art. 17), diritto alla limitazione del trattamento (art. 18), diritto alla portabilità (art. 20), diritto di opposizione (art. 21), diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22), diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza (art.77).

L’interessato al fine di far valere i propri diritti può contattare il Titolare del trattamento specificando l’oggetto della sua richiesta e il diritto che intende esercitare all’indirizzo postale Via Siccardi, 34 12030 Cavallermaggiore oppure all’indirizzo di posta elettronica helpdesk@well-work.it.